Як отримати довідку про несудимість у Польщі
Повернутись до списку

Як отримати довідку про несудимість у Польщі

Покрокова інструкція, як українцю отримати довідку про несудимість (Zaświadczenie o niekaralności) у Польщі для роботи чи інших потреб.

Довідка про несудимість (Zaświadczenie o niekaralności) – це офіційний документ, який підтверджує, що ти не маєш судимості в Польщі. Її часто вимагають роботодавці, особливо якщо робота пов'язана з дітьми, медициною або фінансами. Також довідка може знадобитися для отримання посвідки на проживання, візи або відкриття бізнесу.
Важливо знати
Довідка видається тільки тим, хто легально перебуває в Польщі. Якщо ти прожив у Польщі менше 6 місяців, можливо, знадобиться також довідка з України.

Коли потрібна довідка про несудимість

  • Працевлаштування (особливо в школах, лікарнях, банках)
  • Отримання посвідки на проживання або громадянства
  • Подання документів на візу до інших країн
  • Відкриття власного бізнесу (JDG) в окремих сферах
  • Усиновлення або опіка над дитиною
  • Робота волонтером з дітьми

Два способи отримання довідки

Ти можеш замовити довідку онлайн через систему e-KRK або особисто в окружному суді. Онлайн-спосіб швидший і зручніший, але потребує створення профілю.

Спосіб 1: Онлайн через e-KRK

  1. 1
    Створи профіль на порталі e-KRK

    Зайди на сайт e-krk.ms.gov.pl та зареєструйся. Тобі знадобиться адреса електронної пошти та номер телефону.

  2. 2
    Заповни заяву онлайн

    Обери 'Zaświadczenie o niekaralności' та заповни форму своїми даними: ім'я, прізвище, дата народження, адреса проживання в Польщі, PESEL (якщо є).

  3. 3
    Оплати послугу

    Вартість довідки – 30 zł. Оплата онлайн картою або через банківський переказ.

  4. 4
    Отримай довідку

    Готову довідку можеш отримати електронною поштою (PDF з електронним підписом) або замовити паперову версію поштою. Терміни: 3-7 робочих днів для електронної версії, 10-14 днів для паперової.

Спосіб 2: Особисто в суді

  1. 1
    Підготуй документи

    Візьми паспорт, карту побиту або інший документ, що підтверджує твою особу та легальність перебування в Польщі.

  2. 2
    Заповни заяву

    Завантаж бланк заяви з сайту суду або заповни його на місці. Вкажи мету отримання довідки (np. do celów zatrudnienia).

  3. 3
    Подай документи до суду

    Приходь до Krajowego Rejestru Karnego при окружному суді в Глівіце або будь-якому іншому місті. Не потрібно попередньо записуватися.

  4. 4
    Оплати та забери довідку

    Оплати 30 zł на місці або через банк. Довідку зазвичай можна забрати через 7-14 робочих днів або отримати поштою.

Де подати заяву в Глівіце

У Глівіце заяву можна подати в Окружному суді. Офіс працює в будні дні, запис не потрібен. Візьми з собою паспорт та заповнену заяву.

Sąd Okręgowy w Gliwicach

ul. Powstańców Warszawy 23, 44-100 Gliwice
пн-пт 8:00-15:00
Відкрити на карті

Необхідні документи

Для онлайн-заяви

  • Адреса електронної пошти
  • Номер телефону
  • Дані паспорта
  • PESEL або PESEL UKR (якщо є)
  • Адреса проживання в Польщі

Для особистого звернення

  • Паспорт (оригінал)
  • Карта побиту або PESEL UKR (якщо є)
  • Заповнена заява
  • Квитанція про оплату 30 zł

Вартість та терміни

30 złвартість довідки
3-7 днівонлайн (електронна)
7-14 днівпаперова версія
Корисна порада
Якщо довідка терміново потрібна для роботодавця, замовляй онлайн з електронною версією – це найшвидший спосіб. Більшість роботодавців приймають електронну довідку з цифровим підписом.

Термін дії довідки

Офіційно довідка про несудимість не має терміну дії, але більшість установ та роботодавців приймають довідки, видані не пізніше ніж 3-6 місяців тому. Уточнюй цю інформацію там, куди подаєш документи.

Часті питання

Залежить від вимог установи. Якщо ти в Польщі менше 6 місяців або роботодавець спеціально просить, можливо, знадобиться також довідка з України. Її можна замовити через Дію або консульство.

Так, можна. Вкажи в заяві, що PESEL у тебе немає, та надай інші документи, що підтверджують особу та легальність перебування.

Необмежену кількість разів. Кожна довідка коштує 30 zł.

Довідка видається польською мовою. Якщо потрібна англійська версія (наприклад, для візи), замов присяжний переклад у бюро перекладів.

Зверніся до Krajowego Rejestru Karnego з проханням виправити помилку. Якщо помилка допущена з твоєї вини (неправильно вказав дані), доведеться замовити нову довідку та знову оплатити 30 zł.

Потрібна допомога з документами?

Волонтери UASpilnota допоможуть заповнити заяву, перекласти документи або супроводжувати до суду.

Звернутися за допомогою
©2026 Українці в Глівіце. Створено з ❤️ для нашої спільноти.